คิดงบจัดเบรคประชุมอย่างไร ให้เห็นค่าใช้จ่ายครบก่อนขออนุมัติ

เริ่มที่จำนวนชุด ไม่ใช่จำนวนคนอย่างเดียว

ผู้เข้าร่วม 50 คนที่มีเบรคหนึ่งครั้งอาจใช้ 50 ชุด แต่ถ้าแจกคนละหนึ่งชุดทั้งเช้าและบ่าย จะเป็น 100 ชุดก่อนพิจารณาทีมงานและสำรอง ระบุจำนวนแยกแต่ละช่วง เพื่อให้เลือกชุดต่างกันได้และตรวจว่าร้านส่งครั้งเดียวหรือแยกเที่ยวตามที่ตกลง

ตัวอย่างคำนวณสมมติสำหรับ 30, 50 และ 100 ชุด

เพื่ออธิบายสูตรเท่านั้น สมมติราคาชุดละ 60 บาท จำนวน 30 ชุดเป็น 1,800 บาท 50 ชุดเป็น 3,000 บาท และ 100 ชุดเป็น 6,000 บาท ตัวเลข 60 บาทนี้ไม่ใช่ราคาขายหรือใบเสนอราคาของร้าน และยอดตัวอย่างยังไม่รวมรายการเสริม ค่าส่งหรือภาษี ต้องแทนค่าด้วยราคาชุดปัจจุบันที่เลือกและให้ร้านยืนยันอีกครั้ง

ทำตารางให้รู้ว่าอะไรอยู่ในราคาแล้ว

ขอให้แยกชื่อชุด จำนวนชิ้น เครื่องดื่มและขนาด บรรจุภัณฑ์ และบริการเสริม หากเครื่องดื่มอยู่ในราคาแล้วอย่าคิดซ้ำ หากมีการเปลี่ยนชนิดขนมให้ตรวจยอดใหม่ อย่าเปรียบเทียบราคาต่อกล่องของสองข้อเสนอโดยยังไม่รู้จำนวนชิ้นและสิ่งที่ได้รับ

เผื่อช่องสำหรับค่าส่ง เอกสาร และการเปลี่ยนจำนวน

ส่งพิกัดอาคารและช่วงเวลารับให้ร้านประเมินค่าส่ง พร้อมถามเงื่อนไขกรณีต้องส่งสองรอบ ใช้จุดรับพิเศษ หรือจำนวนเปลี่ยน ไม่ใส่ค่าส่งเป็นศูนย์จนกว่าจะยืนยัน ส่วนเอกสารและภาษีให้แยกประเด็นถาม ไม่คำนวณภาษีเองจากการคาดว่าร้านอยู่ในระบบใด

ก่อนส่งอนุมัติ ให้ตรวจยอดและวันใช้ข้อเสนอ

รวบรวมยอดรวมทั้งหมด จำนวนชุด วันรับ สถานที่ เงื่อนไขชำระและวันสรุปจำนวนไว้ในฉบับเดียว ส่งให้ผู้อนุมัติดูพร้อมรายการที่ยังรอร้านตอบ หากเปลี่ยนวันงานหรือเมนูหลังอนุมัติ ให้ตรวจใบเสนอราคาใหม่เพื่อไม่ใช้ยอดเก่าเป็นยอดสุดท้าย

คำถามที่พบบ่อย